REGULAMIN PRACOWNI

PRACOWNIA TWÓRCZA KRESKA
należąca do Fundacji Sinusoida Freedom,
ul. Piastowska 7/4, 43-300 Bielsko-Biała,
KRS: 0001157027, NIP: 5472251338

§1. Postanowienia ogólne

Regulamin ustala porządek wewnętrzny, organizację zajęć oraz prawa i obowiązki uczestników zajęć prowadzonych przez „Pracownię Twórczą KRESKA” w Bielsku-Białej (zwaną dalej „Pracownią”).
Regulamin dotyczy wszystkich uczestników zajęć.
Uczestnik przed rozpoczęciem kursu zobowiązany jest zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu.
Regulamin jest dostępny na stronie internetowej: www.pracowniakreska.pl.
Uiszczenie opłaty za kurs jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.

§2. Organizacja zajęć i zapisy

Kursy prowadzone są w cyklach rocznych – od września do czerwca danego roku.
Zapisy odbywają się poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie internetowej. Zalecany jest uprzedni kontakt telefoniczny: 728 738 374.
Uczestnik dokonuje zapisu na cały kurs z góry, z możliwością rezygnacji w trakcie jego trwania.
Rezygnację można złożyć e-mailowo (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.), SMS-em lub telefonicznie, Rezygnację z uczestnictwa należy zgłosić najpóźniej do 10. dnia bieżącego miesiąca, aby nie powstał obowiązek opłaty za kolejny miesiąc zajęć Brak złożenia rezygnacji w terminie jest równoznaczny z przedłużeniem uczestnictwa i obowiązkiem opłaty za kolejny miesiąc. Pisemna rezygnacja dotyczny wszystkich kursów / warsztaów prowadzonych przez Pracownie Kreska
Rezygnacja powinna zawierać krótką opinię o kursie i powód rezygnacji.
Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Pracownię zgodnie z RODO.
Rezerwacja miejsca w kursie poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie internetowej, a także zgłoszenie dokonane w jakiejkolwiek innej formie — w szczególności za pośrednictwem wiadomości SMS, komunikatora, mediów społecznościowych lub poczty elektronicznej — jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz zobowiązaniem do uiszczenia opłaty za pierwszy miesiąc zajęć, zgodnie z cennikiem obowiązującym w dniu zgłoszenia. Brak dokonania wpłaty w terminie 3 dni od przesłania zgłoszenia może skutkować anulowaniem rezerwacji miejsca. Brak opłaty skutuje patrz punkt §4. ustęp 7 , 8 i 9
W przypadku osób niepełnoletnich formularz zgłoszeniowy powinien być wypełniany przez rodzica lub opiekuna prawnego, który tym samym akceptuje Regulamin i zobowiązuje się do uiszczenia należnych opłat. Wysłanie formularza przez osobę niepełnoletnią, uczestnik oświadcza ,że zgłoszenie jest dokonane za zgodą opiekuna prawnego, który ponosi opłaty za wybrane zgłoszenie według cennika zamieszczonego na stronie internetowej www.pracowniakreska.pl

§3. Przebieg kursu

Program nauczania realizowany jest w ciągu jednego roku szkolnego.
Pracownia może dostosować tempo nauki do poziomu grupy lub indywidualnych możliwości uczestnika.
Dopuszcza się rozpoczęcie nauki w dowolnym momencie roku – uczestnik pracuje indywidualnym torem.
Pracownia nie ponosi odpowiedzialności za nieobecności uczestników ani brak wykonania prac domowych.
Komunikacja z uczestnikami odbywa się drogą mailową, telefoniczną lub przez grupy społecznościowe.
Uczestnik zobowiązany jest do regularnego sprawdzania poczty elektronicznej i grupy komunikacyjnej.
Pracownia zastrzega sobie prawo do modyfikowania programu nauczania, zakresu materiału oraz metod dydaktycznych w trakcie trwania kursu, w szczególności w celu dostosowania ich do poziomu grupy, wieku uczestników, postępów, potrzeb edukacyjnych lub zmian organizacyjnych.
Zmiany te nie stanowią zmiany warunków umowy i nie uprawniają uczestnika do zwrotu opłat ani rezygnacji z zajęć.

§4. Opłaty

Uczestnik ponosi opłaty miesięczne zgodnie z cennikiem na stronie internetowej.
Opłatę należy uiścić do 15 dnia każdego miesiąca na konto:
93 1090 2590 0000 0001 6163 8347 (Santander Bank Polska)

Dla kursów dedykowanych dzieciom, w szczególności: „Kids Art”, „Sztuka dla najmłodszych”, a także zajęć dla dzieci prowadzonych w okresie wakacyjnym i ferii zimowych, wszelkie wpłaty należy kierować wyłącznie na rachunek bankowy:
84 2490 0005 0000 4000 7115 5013 (Alior Bank)

W tytule przelewu należy wskazać imię i nazwisko uczestnika oraz nazwę kursu.
Opłata powinna być uiszczona w pełnej wysokości.
W uzasadnionych przypadkach Pracownia może rozłożyć płatność na raty lub obniżyć opłatę.
Dopuszcza się wniesienie opłaty z góry za cały rok.
Opłata miesięczna obejmuje określoną liczbę zajęć w danym miesiącu, zgodnie z harmonogramem zajęć zamieszczonym na stronie internetowej www.pracowniakreska.pl.

Opłata ma charakter abonamentowy, niezależnie od liczby faktycznie odbytych zajęć w danym miesiącu.

Nieobecność uczestnika na zajęciach nie stanowi podstawy do obniżenia opłaty ani do przeniesienia niewykorzystanych zajęć na kolejny miesiąc.

W wyjątkowych sytuacjach losowych (np. choroba, wyjazd, zdarzenia rodzinne) Pracownia może umożliwić jednorazowe odrobienie zajęć w innym terminie lub grupie, o ile pozwala na to organizacja zajęć.

Decyzję o ewentualnym odrabianiu zajęć podejmuje wyłącznie Pracownia.
Brak płatności w terminie skutkuje:
- naliczeniem odsetek ustawowych za opóźnienie (obecnie 11,25% w skali roku),
- możliwością wstrzymania uczestnictwa w zajęciach,
- przekazaniem należności do postępowania windykacyjnego lub egzekucyjnego.
Nieuiszczenie opłaty po dokonaniu zgłoszenia stanowi niewykonanie zobowiązania wynikającego z umowy o świadczenie usług edukacyjnych w rozumieniu art. 471 Kodeksu cywilnego i może skutkować dochodzeniem należności na drodze postępowania cywilnego, wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie zgodnie z art. 481 KC.
W przypadku skierowania sprawy o zapłatę na drogę postępowania sądowego lub egzekucyjnego, uczestnik (lub jego opiekun prawny) ponosi koszty postępowania oraz ewentualne koszty zastępstwa procesowego.
[WYJĄTEK – „Sztuka dla Najmłodszych”] Zajęcia w ramach kursu „Sztuka dla Najmłodszych” (grupa przedszkolna) rozliczane są wyłącznie jednorazowo „za wejście”, bez opłaty miesięcznej (abonamentowej).
Opłata jednorazowa jest należna za każde odbyte zajęcia i powinna zostać uiszczona przelewem najpóźniej w dniu zajęć, przed ich rozpoczęciem, na rachunek: 84 2490 0005 0000 4000 7115 5013 (Alior Bank). W tytule przelewu należy wskazać imię i nazwisko dziecka oraz dopisek „Sztuka dla Najmłodszych” i datę zajęć.
W odniesieniu do kursu „Sztuka dla Najmłodszych” nie stosuje się opłat miesięcznych, zasad odrabiania zajęć ani rozliczeń abonamentowych, o których mowa w §4 powyżej.
Zgłoszenie udziału w kursie „Sztuka dla Najmłodszych” stanowi wyjątek od §2 ust. 8 – nie powoduje obowiązku uiszczenia opłaty za pierwszy miesiąc; zobowiązanie do zapłaty powstaje wyłącznie za konkretne zajęcia, w których dziecko faktycznie uczestniczy.
Pozostałe postanowienia Regulaminu (w szczególności dotyczące zasad porządkowych, RODO i odpowiedzialności) stosuje się odpowiednio.
Wszelkie płatności związane z ponagleniami do zapłaty, wezwaniami przedsądowymi, postępowaniem upominawczym, windykacyjnym lub sądowym, a także wpłaty zaległych należności wynikających z niniejszego Regulaminu, należy kierować wyłącznie na rachunek bankowy:

93 1090 2590 0000 0001 6163 8347 (Santander Bank Polska)
właściciel rachunku: Fundacja Sinusoida Freedom, ul. Piastowska 7/4, 43-300 Bielsko-Biała

Wpłaty dokonane na inny rachunek nie będą uznawane jako prawidłowe uregulowanie zobowiązania.
.Zapisy wakacyjne oraz czerwcowe – zadatek
16.1. Zapisy na zajęcia prowadzone w okresie od 1 czerwca do 31 sierpnia wiążą się z koniecznością wniesienia zadatku w wysokości 50% miesięcznej opłaty za wybrany kurs.

16.2. Zadatek staje się należny w chwili przesłania zgłoszenia.

16.3. Zadatek należy wpłacić w terminie 7 dni od złożenia zgłoszenia.

16.4. Brak wpłaty w wymaganym terminie nie zwalnia z obowiązku uregulowania zadatku.

16.5. W przypadku braku wpłaty w terminie 7 dni Fundacja:
- anuluje rezerwację miejsca,
- wzywa do zapłaty należnego zadatku,
- może skierować należność do postępowania windykacyjnego lub e-sądu. patrz paragraf 4 ptk 7 , 8 i 9
16.6. Zadatek jest bezzwrotny, z wyjątkiem sytuacji odwołania kursu przez Fundację.

16.7. Po dokonaniu płatności zadatek zostaje zaliczony na poczet pierwszego miesiąca zajęć.

§5. Rezygnacja i zwroty

Rezygnacja w trakcie miesiąca nie uprawnia do zwrotu części opłaty.
Zwrot możliwy jest jedynie, gdy na miejsce uczestnika zapisze się inna osoba wskazana przez niego.
Brak zgłoszenia rezygnacji oznacza kontynuację uczestnictwa i obowiązek zapłaty za kolejny miesiąc.
Uczestnikowi nie przysługuje prawo do reklamacji w zakresie poziomu artystycznego osiągniętych rezultatów, które zależą od indywidualnych predyspozycji i zaangażowania.
Pracownia zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy i rezygnacji z dalszej współpracy z uczestnikiem w przypadku:
- rażącego naruszania zasad kultury osobistej lub porządku w Pracowni,
- niestosowania się do poleceń instruktora,
- powtarzających się nieobecności lub braku zaangażowania w zajęcia,
- uporczywego nieodrabiania zadań lub braku postępów pomimo udzielonego wsparcia dydaktycznego,
- zachowania utrudniającego naukę pozostałym uczestnikom lub zagrażającego ich bezpieczeństwu.

W przypadku rozwiązania umowy przez Pracownię z przyczyn wskazanych powyżej, uczestnikowi nie przysługuje zwrot wniesionych opłat

§6. Dostępność Pracowni i prawa autorskie

Pracownia jest czynna od 1 września do 30 czerwca, w godz. 10:00–20:00. Zajęcia artystyczne oraz kursy odbywają się w terminach i godzinach wyznaczonych przez Pracownię, zgodnie z aktualnym harmonogramem zajęć dostępnym na stronie internetowej www.pracowniakreska.pl lub przekazanym uczestnikom w formie informacji indywidualnej.
Dopuszcza się wykonywanie prac w domu, z obowiązkiem przedstawienia ich do korekty.
Co 5–6 tygodni odbywa się przegląd prac.
Uczestnictwo w zajęciach nie gwarantuje dostania się na studia lub szkoły artystyczne.
Prace uczestników mogą być archiwizowane i wykorzystywane w materiałach promocyjnych Pracowni.
Uczestnik zrzeka się roszczeń finansowych z tytułu użycia jego prac w celach promocyjnych lub wystawienniczych.
Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody materialne wyrządzone w mieniu Pracowni.
Prace wykonane podczas kursu mogą być wykorzystywane przez Pracownię w celach komercyjnych lub charytatywnych; autorskie prawa majątkowe nabywa Pracownia KRESKA.
Pracownia zastrzega sobie prawo do zatrzymania maksymalnie dwóch prac plastycznych wykonanych przez każdego uczestnika w trakcie kursu.
Zatrzymane prace stanowią część archiwum Pracowni i mogą być wykorzystywane do celów promocyjnych, marketingowych, edukacyjnych i wystawienniczych, bez prawa uczestnika do roszczeń finansowych lub zwrotu.
Zatrzymanie prac nie wpływa na możliwość publikacji ich reprodukcji przez autora w celach osobistych lub edukacyjnych.
Uczestnik (lub opiekun prawny) wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych Pracowni (strona, Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, Google itp.). Zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku w formie zdjęć, nagrań wideo oraz relacji z zajęć w celu promocji Pracowni, w tym na stronie internetowej i profilach w mediach społecznościowych.
Brak zgody na publikację wizerunku nie wpływa na możliwość uczestnictwa, o ile nie jest on niezbędny dla danego projektu (np. wystawa).
Pracownia nie udostępnia danych osobowych osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków wymaganych prawem.
Uczestnik (lub jego opiekun prawny) przenosi na Pracownię nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe do prac wykonanych w ramach zajęć, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na wszystkich znanych polach eksploatacji, w tym w szczególności w zakresie wystawiania, sprzedaży, publikacji i licytacji.

§7. Siła wyższa i zmiany organizacyjne

Pracownia zastrzega sobie prawo do zawieszenia zajęć lub zmiany formy (np. zajęcia online) z przyczyn niezależnych: choroba instruktora, awaria, pandemia, przerwy świąteczne lub inne zdarzenia losowe.
W takich przypadkach uczestnikowi nie przysługuje zwrot opłat, o ile zajęcia zostaną odrobione lub zapewniona zostanie alternatywna forma realizacji.

§8. Sprawy porządkowe

Zabronione jest przekazywanie materiałów Pracowni osobom trzecim lub podmiotom konkurencyjnym.
Uczestnik zobowiązuje się do zachowania porządku i kultury osobistej.
W Pracowni obowiązuje całkowity zakaz palenia i spożywania alkoholu.
Uczestnik może korzystać z kuchni, kawy i herbaty – zobowiązany jest jednak do zachowania czystości.
Uczestnik musi posiadać własne materiały i przybory plastyczne.

§9. Zmiany regulaminu i przepisy końcowe

Pracownia zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu w dowolnym momencie, w szczególności w zakresie organizacji zajęć, zasad płatności, terminów lub formy prowadzenia kursów.
Zmiany wchodzą w życie z dniem opublikowania nowej wersji Regulaminu na stronie internetowej www.pracowniakreska.pl.
Pracownia nie ma obowiązku indywidualnego informowania uczestników o wprowadzonych zmianach.
Uczestnik zobowiązany jest do bieżącego zapoznawania się z aktualną treścią Regulaminu.
Kontynuacja uczestnictwa w zajęciach po dacie publikacji zmian oznacza pełną akceptację nowego brzmienia Regulaminu.

§10. Regulamin zwyczajowy (zalecenia organizacyjne)

Przynoszę prace domowe regularnie.
Opłacam zajęcia do 15 dnia każdego miesiąca.
Nie palę w trakcie zajęć.
Nie wyrzucam petów na chodnik.
Zakupy spożywcze robię przed zajęciami.
Zawsze myję po sobie kubki i naczynia.
Segreguję śmieci (plastik, papier, szkło).
W SMS-ach i e-mailach podpisuję się pełnym imieniem i nazwiskiem.
Każdy rysunek podpisuję imieniem, nazwiskiem i datą.
Rezygnację z uczestictwa w zajęciach składam do 10-ego każdego miesiąca

§11. Opłata rejestracyjna i zapisy na kursy specjalne

1. Zgłoszenie uczestnictwa w kursie specjalnym (np. fotografia, 3D, grafika komputerowa, warsztaty wakacyjne itp.), niezależnie od formy (formularz online, e-mail, telefon, SMS, media społecznościowe), jest równoznaczne z zawarciem umowy o świadczenie usług edukacyjnych oraz powstaniem obowiązku uiszczenia opłaty rejestracyjnej (zadatek).

2. Zadatek wynosi 50% miesięcznej opłaty za kurs i musi zostać wpłacona w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia.

3. Brak zapłaty zadatku w ww. terminie nie jest równoznaczny z rezygnacją — oznacza powstanie zaległości finansowej i może skutkować naliczeniem odsetek ustawowych oraz skierowaniem sprawy na drogę windykacyjną, zgodnie z §4 ust. 7–9.

4. Zadatek jest bezzwrotny w każdym przypadku rezygnacji uczestnika — niezależnie od momentu jej zgłoszenia — pod warunkiem, że kurs odbywa się zgodnie z planem.

5. Zwrot zadatku następuje wyłącznie w przypadku odwołania kursu przez Pracownię, np. z powodu niewystarczającej liczby zgłoszeń lub innych czynników uniemożliwiających realizację zajęć.

6. Wpłata zadatku jest potwierdzeniem rezerwacji miejsca oraz akceptacją niniejszego Regulaminu.

§12. Odstąpienie od umowy i skutki rejestracji

Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, uczestnikowi nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w odniesieniu do usług edukacyjnych, które są realizowane w określonym terminie lub okresie (np. kursy, warsztaty, zajęcia wakacyjne, ferie, półkolonie artystyczne).
Zgłoszenie uczestnictwa w kursie lub wydarzeniu (rejestracja) – niezależnie od formy, w tym przez formularz online, wiadomość SMS, e-mail lub media społecznościowe – jest równoznaczne z zawarciem umowy o świadczenie usług edukacyjnych i powoduje obowiązek uiszczenia opłaty za pierwszy miesiąc zajęć lub za dany cykl kursu, zgodnie z cennikiem obowiązującym w dniu zgłoszenia.
Wpłata opłaty miesięcznej, rejestracyjnej lub zaliczki jest potwierdzeniem uczestnictwa w wybranym kursie lub wydarzeniu oraz akceptacją warunków niniejszego Regulaminu.
W przypadku nieobecności uczestnika na zajęciach lub rezygnacji z udziału w rozpoczętym kursie, opłata nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji określonych w §11.
W przypadku zapisów dokonanych przez osoby niepełnoletnie, odpowiedzialność za uiszczenie należnych opłat ponosi rodzic lub opiekun prawny.

§13. Vouchery podarunkowe

Pracownia oferuje możliwość zakupu voucherów podarunkowych na zajęcia artystyczne organizowane przez Pracownię Twórczą KRESKA.
Voucher stanowi formę przedpłaty za wybrane usługi edukacyjne i może być zrealizowany w okresie jego ważności.
Voucher może zostać zakupiony drogą elektroniczną, telefoniczną lub osobiście.
Po zaksięgowaniu płatności, voucher wysyłany jest w formie pliku PDF na adres e-mail wskazany przez zamawiającego.
Voucher ważny jest przez 2 miesiące od daty zakupu, o ile nie ustalono inaczej w momencie zamówienia.
Niewykorzystanie vouchera w terminie ważności jest równoznaczne z rezygnacją z usługi — w takim przypadku voucher traci ważność i nie podlega zwrotowi ani wymianie na gotówkę.
Voucher może być wykorzystany wyłącznie na zajęcia wskazane w ofercie Pracowni, zgodnie z aktualnym cennikiem.
Voucher nie podlega zwrotowi, wymianie na gotówkę ani na inne usługi lub produkty oferowane przez Pracownię.
Nie jest również możliwe jego odsprzedanie, przeniesienie na inną osobę ani przedłużenie terminu ważności po jego upływie.
Zakup vouchera jest równoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Pracownia nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub nieuprawnione wykorzystanie vouchera przez osoby trzecie.

§14. Współpraca z podmiotami zewnętrznymi

Pracownia może prowadzić zajęcia, kursy lub wydarzenia we współpracy z podmiotami zewnętrznymi, w tym instytucjami, organizacjami lub osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą.
Fakt współorganizacji nie zmienia faktu, że stroną umowy o świadczenie usług edukacyjnych pozostaje Pracownia Twórcza KRESKA.
Uczestnik zawiera umowę o świadczenie usług wyłącznie z Pracownią, niezależnie od miejsca realizacji zajęć lub sposobu ich organizacji.

§15. Integralność zapisów i informacje dodatkowe

Informacje zamieszczone na stronie internetowej www.pracowniakreska.pl, w tym w szczególności:
opisy kursów, programy nauczania, cenniki, harmonogramy zajęć oraz warunki uczestnictwa,
stanowią integralną część niniejszego Regulaminu i mają moc wiążącą dla uczestników.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Regulaminu a informacjami na stronie internetowej,
rozstrzygające znaczenie ma treść Regulaminu.
Wszelkie kwestie nieuregulowane niniejszym Regulaminem podlegają przepisom Kodeksu cywilnego.
Akceptacja niniejszego Regulaminu jest równoznaczna z akceptacją Polityki Prywatności oraz klauzuli informacyjnej RODO dostępnych na stronie www.pracowniakreska.pl.
Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (lub danych dziecka — w przypadku zgłoszeń dokonanych przez rodzica/opiekuna prawnego) w zakresie niezbędnym do realizacji usług edukacyjnych, zgodnie z Polityką Prywatności i RODO.